筹划确定会议工作所需的资源、重要的阶段、计划时间表，以及每个成员的个人任务和责任。公平分配每个成员的工作，会提高成员的工作积极性，加强会议委员会的凝聚力。分配会议组织与服务工作应考虑的因素有：

 

　　1、成员工作经验的多少。应考虑没有工作经验的成员需要更多的时间来完成某项工作。

 

　　2、承担的工作问题。应考虑那些还承担其他工作任务的成员他们也要为那些任务达标而努力，不要负担过重。

 

　　3、统筹分配任务，不要将那些有趣的、大家都愿意做的工作总分配给同一个人，而要平均分配。

 

　　4、考虑会议成员的特长爱好，发挥每个人的积极性。这需要主动与之沟通，征求他们对承担工作的期望。

 

　　5、组织会议共同讨论如分配成员工作，公开化讨论时分配工作更合理、更公平。

 

　　6、在实施执行中还要有灵活性，通过监督和检查会议成员的工作进展，如果发现任务分配不合理、不公平的现象，应立即重新调整工作任务，以保证会议达到预期的目标。

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